|
قسم الشئون الإدارية –
الشئون الذاتية
يمثل فرع الشئون الذاتية
حلقة الوصل بين الإدارة والأقسام والفروع التابعة للأكاديمية , ويتطلع هذا
الفرع برسم الخطط الإستراتيجية للقوة ومتابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية
للفرع , وتقديم الاستشارات القانونية وأعدد الدراسات الإحصائية والمعرفية
وتحليل وجمع البيانات وإعدادها, ويتشكل هذا الفرع من رئيس للقسم ومدير
للفرع وعدد من الموظفين الأكفاء .
ويختص هذا الفرع بالقيام
بكافة الإجراءات المتعلقة بشئون العاملين بالأكاديمية , ويتولى متابعة
إجراءات التوظيف والتجنيد وإنهاء الخدمة وما يصاحبها من خطوات متعددة
مروراً بالإجازات السنوية والمرضية والتنقلات والترقيات والجزاءات
التأديبية وتقارير الأداء الوظيفي للموظفين , واستكمال تزويد وحدات الإدارة
بالكوادر البشرية اللازمة .
كما يقوم بمساند القسم
المالي في إعداد الميزانية وحصر الشواغر التقديرية في ضوء الخطة السنوية
للأكاديمية ,
كما يقوم بجميع شئون الضباط
والإفراد بالأكاديمية , حيث جعلت منها هذه المهام المتعددة والضرورية
مستودعاً لإسرار الإدارة .
ولتمكين الشئون الذاتية من
القدرة على إنجاز معاملاتها بالصورة المثلى التي تراعى التوازن الإداري حول
تقديم الخدمة الإدارية المتميزة وصولاً للجودة الشاملة وحفظ حقوق الإدارة
بالتزام بتطبيق القوانين واللوائح التي تحكم خطوات التنفيذ وتطبيق
إستراتيجية هادفة إلى تأسيس نظام إداري قادر على استيعاب جميع النظريات
الحديثة في إدارة الموارد البشرية والاستفادة قدر المستطاع من الكم الهائل
من البرامج الملحقة بتقنية المعلومات واستثمارها في تنفيذ البرامج التي
تساعد في تبسيط الإجراءات وتوفير الوقت والجهد في إنجاز العمليات الإدارية,
وبذلك نكون قد نجحنا في إحداث التوازن المطلوب بين طرفي المعادلة ( النظريا
والتطبيق )
تلك رؤيتنا واستراجيتنا التي
نسعى جاهدين لتحقيقها بفرع الشئون الذاتية .
 |